informations pratiques

Notre charte de Valeur

Choisir Loisirs et Vacances Autrement, c’est un engagement sur :

La Sécurité des vacanciers :

Loisirs et Vacances Autrement garantit une sécurité maximum pour ses usagers ainsi que pour le responsable de séjours et les accompagnateurs. (Etude strict des dossiers de la part et l’organisme et de l’équipe encadrante, protocoles, prise en charge médical).

L’accompagnement des adultes handicapés :

L’objectif de l’organisme est de permettre aux vacanciers de s’évader et de profiter pleinement de leurs vacances. Pour cela, l’accompagnement et l’encadrement des personnes en situation de handicap sont les clés fondamentales pour la réussite et le bon fonctionnement des séjours. Nous garantissons une équipe d’encadrement formée (avec une formation interne et/ou avec un profil du secteur médico-social).

Le projet de séjour :

Pour tous nos séjours, le responsable de séjour élabore un projet de séjour en harmonie avec le profil des participants visant à répondre aux besoins et attentes des participants validé par la direction de l’organisme.

Le confort et la qualité de l’hébergement:

L’organisme attache beaucoup d’importance à la qualité des lieux de vacances ceux ci sont sélectionnés de façon stricte et adéquate. Une visite est faîte par l’organisme et le responsable de séjour avant les départs.

Les petits groupes:

L’organisme s’engage à proposer des séjours de groupes homogènes entre 6 à 20 vacanciers.

Le contrôle et la qualité des séjours:

Nos séjours font l’objet d’un suivi particulier (contrôle interne des séjours et disponibilité 24h/24h).

Le suivi des séjours:

Nous tenons à maintenir un lien et des échanges étroits avec les établissements ou familles auxquels est rattaché le vacancier : un compte rendu sera transmis à la suite du séjour ainsi qu’un carnet de vacances.

La réussite des vacances:

Chaque séjour de vacances est pris en charge par un responsable et une équipe d’animation et se bâtit autour d’un projet de séjour. Le projet de vacances tient compte de l’équipe encadrante, des apports de l’organisme mais également du vacancier, des équipes éducatives et des familles pour participer au bon déroulement de séjour.

La direction s’engage à faire preuve d’écoute, de bienveillance, de disponibilité et d’accompagnement et ce autant à l’égard des accompagnateurs, des responsables de séjour que des vacanciers, des familles et des structures

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Aide-accompagnement-personnes-handicapées-roanne
loisirs-vacances-autrement-tourisme-handicape-sejour-adapte-roanne-loire-rhone-alpes

28

destinations

62

places restantes

100 %

de satisfaction

Encadrements séjours

L’équipe Loisirs et Vacances Autrement s’engage à vous garantir des séjours et activités adaptées de qualité ainsi qu’un encadrement spécifique à vos besoins.

Notre mission est de vous apporter toute l’aide utile dans tous actes essentiels de la vie quotidienne, en particulier pour se nourrir, se laver, se déplacer mais également pour vous guider lors des animations et sorties pour des vacances en toute sécurité.

C’est pourquoi nous sélectionnions minutieusement les accompagnateurs des séjours et nous adaptons le personnel au type de séjour et d’handicap :

Séjour faible autonomie 1 accompagnateur pour 2 vacanciers

– Séjour bonne et moyenne autonomie 1 accompagnateur pour 4 à 5 vacanciers

– Séjour très bonne autonomie 1 accompagnateur pour 7 vacanciers

Un responsable de séjour est nommé pour chaque voyage ainsi que des accompagnateurs formés, motivés et bienveillants.

Accompagnement séjour

L’équipe Loisirs et Vacances Autrement s’engage à vous garantir des séjours et activités adaptées de qualité ainsi qu’un encadrement spécifique à vos besoins.

Notre mission est de vous apporter toute l’aide utile dans tous actes essentiels de la vie quotidienne, en particulier pour se nourrir, se laver, se déplacer mais également pour vous guider lors des animations et sorties pour des vacances en toute sécurité.

C’est pourquoi nous sélectionnions minutieusement les accompagnateurs des séjours et nous adaptons le personnel au type de séjour et d’handicap :

- Séjour faible autonomie 1 accompagnateur pour 2 vacanciers

- Séjour bonne et moyenne autonomie 1 accompagnateur pour 4 à 5 vacanciers

- Séjour très bonne autonomie 1 accompagnateur pour 7 vacanciers

Un responsable de séjour est nommé pour chaque voyage ainsi que des accompagnateurs formés, motivés et bienveillants.

Le responsable de séjour sera votre interlocuteur privilégié, il veillera au bon fonctionnement du séjour (qualité des activités proposées, de l’adaptation et de la prise en charge des vacanciers, de la bonne coordination entre les vacanciers et leurs référents ou personnes extérieures à l’équipe de séjour (hébergeur, activités extérieurs, personnel médical extérieur…)

Il favorisera la cohésion entre les vacanciers mais aussi entre les accompagnateurs (jeux, activités, réunions, pot de bienvenue, pot de départ, soirées jeux, soirées dansantes …)

Enfin, il vous accompagnera afin de rester en contact avec votre famille au vos proches en cas de besoin.

Chaque accompagnateur a le devoir de se comporter de manière loyale, sincère, respectueuse envers les vacanciers et être attentifs aux motivations et besoins de chacun afin d’anticiper les frustrations et crises. Le potentiel de chaque vacancier sera mis en valeur en fonction de l’étude du dossier et des relations établies.

Enfin, les accompagnateurs veilleront principalement à la sécurité, le bien-être et le confort des vacanciers.

Les responsables et accompagnateurs sont formés afin d’accompagner au mieux les différents voyageurs en fonction de leurs besoins et de leurs demandes. Cette session de sensibilisation au handicap et aux séjours adaptés dispensée sur deux jours par une éducatrice spécialisée, un pompier et une infirmière est élaborée en trois modules :

- MODULE 1 : accompagner une personne en situation de handicap

- MODULE 2 : animer un séjour vacances avec Loisirs et Vacances Autrement

- MODULE 3 : encadrer un séjour en toute sécurité : médical et gestes de premiers secours

Chaque encadrant participera obligatoirement à cette formation et sera initié aux gestes de premiers Secours.

Chaque accompagnateur participera également à deux réunions.

Par toutes ces mises en place, notre équipe est en mesure de vous proposer des vacances adaptées aux besoins et déficiences de chacun pour des séjours conviviaux et inoubliables !

Autonomie

Transports

Tous nos séjours ont à disposition depuis le départ et pendant toute la durée du séjour des minibus 9 places ou des véhicules légers loués auprès de professionnel.

Nous organisons soit une prise en charge à un point de rendez-vous xé par Loisirs et Vacances Autrement soit sur votre établissement à partir de 6 inscriptions.

Transports

Organisation Générale :

Tous nos séjours ont à disposition depuis le départ et pendant toute la durée du séjour des minibus 9 places ou des véhicules légers loués auprès de professionnel.

Prise en charge au foyer :

Nous organisons soit une prise en charge à un point de rendez-vous xé par Loisirs et Vacances Autrement soit sur votre établissement à partir de 6 inscriptions.

Déroulement d’un trajet :

Le trajet se déroule en trois temps :

1- Depuis votre ville, l’établissement du vacancier ou un lieu xé par l’organisme jusqu’au lieu de rassemblement.

2- Sur le lieu de rassemblement : après le pique-nique et une petite collation les vacanciers prendront le chemin du séjour.

3- Du lieu de rassemblement jusqu’au lieu de séjour. Idem pour le trajet retour dans le sens inverse.

Horaires :

Les horaires aller et retour seront communiqués 1 mois avant les départs par courrier avec toutes les instructions pour le départ. Il vous est demandé de les suivre scrupuleusement.

Temps de trajet :

Nous avons choisi de travailler avec des structures (établissement médico-sociaux) de la région

Auvergne-Rhône-Alpes pour réduire les temps de trajet.

Nous vous demandons de veiller à ce que le vacancier soit capable d’emprunter nos transports en fonction de ses pathologies, sa fatigabilité et son état de santé.

Si le vacancier n’est pas loin du lieu de son séjour, nous vous conseillons fortement que celui-ci s’y rende sans utiliser nos transports a n d’éviter des trajets inutiles. Une réduction de 50€ par trajet sera accordée. En raison de l’arrivée tardive du groupe et son départ matinal, il vous sera demandé de l’emmener sur le séjour le lendemain de l’arrivée du groupe et un départ la veille de la n du séjour.

Pique-Niquer à l’aller:

Prévoir le pique-nique pour le trajet aller.

Médicaments

Le questionnaire médical doit être rempli de façon la plus transparente possible, de façon minutieuse et signé par la personne l’ayant rempli ainsi que par le médecin traitant.

Selon l’instruction VAO DGCS/SD3B/2015/233 du 10 juillet 2015, il est recommandé que les traitements médicaux soient préparés pour la totalité de la durée du séjour (soit, autant de piluliers que de semaines de vacances) et que les piluliers soient confectionnés en amont du séjour par la personne en situation de handicap, ses proches, son représentant légal ou l’établissement de résidence habituelle.

De ce fait, les médicaments doivent être présentés sous forme de piluliers une copie de l’ordonnance à jour ainsi que le nom, prénom, nom du médecin traitant et photo du vacancier sur chaque pilulier.

 

Médicaments

Organisation Générale :

Le questionnaire médical doit être rempli de façon la plus transparente possible, de façon minutieuse et signé par la personne l’ayant rempli ainsi que par le médecin traitant.

Selon l’instruction VAO DGCS/SD3B/2015/233 du 10 juillet 2015, il est recommandé que les traitements médicaux soient préparés pour la totalité de la durée du séjour (soit, autant de piluliers que de semaines de vacances) et que les piluliers soient confectionnés en amont du séjour par la personne en situation de handicap, ses proches, son représentant légal ou l’établissement de résidence habituelle.

De ce fait, les médicaments doivent être présentés sous forme de piluliers une copie de l’ordonnance à jour ainsi que le nom, prénom, nom du médecin traitant et photo du vacancier sur chaque pilulier.

Pour le trajet :

Deux piluliers journaliers vous serons transmis en amont pour y insérer les traitements nécessaires du trajet aller et du trajet retour.

S’il y a des actes infirmiers à effecteur pendant le trajet, les signaler dès l’inscription.

Pour le séjour :

Loisirs et Vacances Autrement vous enverra au préalable des piluliers qui devront être confectionnés en amont du séjour pour la durée totale du séjour. Il est obligatoire d’utiliser les piluliers fournis par Loisirs et Vacances Autrement.

Durant le séjour, nous faisons appel à des professionnels de la santé pour tout soin médical, il est primordial de nous les signaler à l’avance. Il est impératif de nous transmettre une ordonnance pour prévoir son intervention mais aussi pour l’obtention des feuilles de soins pour prétendre au remboursement des soins.

En cas de frais médicaux, nous procéderons au règlement et nous vous en demanderons le remboursement au retour du séjour si la carte vitale n’est pas utilisée.

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Argent personnel

Le montant de l’argent personnel dépend des habitudes du vacancier, notamment s’il est fumeur.

Pour les vacanciers qui ne gèrent pas seuls leur argent personnel, nous vous proposons une aide de la part de l’accompagnateur référent dans les dépenses, la décision des achats et les justificatifs. Merci de transmettre les consignes de distribution de l’argent personnel dans le questionnaire médical.

L’argent personnel peut être soit mis dans la valise soit transmis au préalable à Loisirs et Vacances Autrement.

Afin d’éviter tout risque de perte ou de vol, nous vous conseillons de nous transmettre l’argent personnel de vos résidents un mois avant le départ que nous mettrons à disposition de chacun durant le séjour.

Pour cela, vous avez deux possibilités :

1- Soit envoyé un chèque à Loisirs et Vacances Autrement (préciser le nom de la personne concernée)

2- Soit par virement en utilisant le RIB disponible dans le catalogue (voir page accueil en haut à droite).

En aucun cas, au départ du séjour vous pourrez transmettre de l’argent personnel à l’un de nos accompagnateurs.

Agrément Vacances Adaptées Organisées (VAO)

Toute personne physique ou morale qui organise des activités de vacances avec hébergement d’une durée supérieure à cinq jours destinées spécifiquement à des groupes constitués de personnes handicapées majeures doit bénéficier d’un agrément “vacances adaptées organisées” (VAO) – article L412-2 du code du tourisme.

Loisirs et Vacances Autrement dispose de cet agrément et est donc en mesure de vous accompagner pour vos séjours adaptés. Ainsi, en accord avec l’agrément nous mettons en place de nombreux dispositifs afin de garantir des séjours de qualité adapté à chaque hancicap mental.

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Loisirs & Vacances Autrement
04 77 23 39 58
50 route de St Denis de Cabanne – 42190 CHARLIEU
SIRET 844 974 428 00022

Vous souhaitez vous inscrire à un séjour ?
inscription@loisirs-vacances-autrement.fr

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