Choisir Loisirs et Vacances Autrement, c’est un engagement sur :
La Sécurité des vacanciers :
Loisirs et Vacances Autrement garantit une sécurité maximum pour ses usagers ainsi que pour le responsable de séjours et les accompagnateurs. (Etude strict des dossiers de la part et l’organisme et de l’équipe encadrante, protocoles, prise en charge médical).
L’accompagnement des adultes handicapés :
L’objectif de l’organisme est de permettre aux vacanciers de s’évader et de profiter pleinement de leurs vacances. Pour cela, l’accompagnement et l’encadrement des personnes en situation de handicap sont les clés fondamentales pour la réussite et le bon fonctionnement des séjours. Nous garantissons une équipe d’encadrement formée (avec une formation interne et/ou avec un profil du secteur médico-social).
Le projet de séjour :
Pour tous nos séjours, le responsable de séjour élabore un projet de séjour en harmonie avec le profil des participants visant à répondre aux besoins et attentes des participants validé par la direction de l’organisme.
Le confort et la qualité de l’hébergement:
L’organisme attache beaucoup d’importance à la qualité des lieux de vacances ceux ci sont sélectionnés de façon stricte et adéquate. Une visite est faîte par l’organisme et le responsable de séjour avant les départs.
Les petits groupes:
L’organisme s’engage à proposer des séjours de groupes homogènes entre 6 à 20 vacanciers.
Le contrôle et la qualité des séjours:
Nos séjours font l’objet d’un suivi particulier (contrôle interne des séjours et disponibilité 24h/24h).
Le suivi des séjours:
Nous tenons à maintenir un lien et des échanges étroits avec les établissements ou familles auxquels est rattaché le vacancier : un compte rendu sera transmis à la suite du séjour ainsi qu’un carnet de vacances.
La réussite des vacances:
Chaque séjour de vacances est pris en charge par un responsable et une équipe d’animation et se bâtit autour d’un projet de séjour. Le projet de vacances tient compte de l’équipe encadrante, des apports de l’organisme mais également du vacancier, des équipes éducatives et des familles pour participer au bon déroulement de séjour.
La direction s’engage à faire preuve d’écoute, de bienveillance, de disponibilité et d’accompagnement et ce autant à l’égard des accompagnateurs, des responsables de séjour que des vacanciers, des familles et des structures
destinations
places restantes
de satisfaction
L’équipe Loisirs et Vacances Autrement s’engage à vous garantir des séjours et activités adaptées de qualité ainsi qu’un encadrement spécifique à vos besoins.
Notre mission est de vous apporter toute l’aide utile dans tous actes essentiels de la vie quotidienne, en particulier pour se nourrir, se laver, se déplacer mais également pour vous guider lors des animations et sorties pour des vacances en toute sécurité.
C’est pourquoi nous sélectionnions minutieusement les accompagnateurs des séjours et nous adaptons le personnel au type de séjour et d’handicap :
– Séjour faible autonomie 1 accompagnateur pour 2 vacanciers
– Séjour bonne et moyenne autonomie 1 accompagnateur pour 4 à 5 vacanciers
– Séjour très bonne autonomie 1 accompagnateur pour 7 vacanciers
Un responsable de séjour est nommé pour chaque voyage ainsi que des accompagnateurs formés, motivés et bienveillants.
Loisirs et Vacances Autrement a établi une grille d’évaluation sur l’autonomie et la dépendance de chacun. N’hésitez pas à nous contacter pour vous aider en cas de difficulté d’évaluation ou pour toute demande de précision complémentaire.
Vous trouverez tout le détail sur le document disponible en cliquant sur le bouton ci-dessous.
Tous nos séjours ont à disposition depuis le départ et pendant toute la durée du séjour des minibus 9 places ou des véhicules légers loués auprès de professionnel.
Nous organisons soit une prise en charge à un point de rendez-vous xé par Loisirs et Vacances Autrement soit sur votre établissement à partir de 6 inscriptions.
Le questionnaire médical doit être rempli de façon la plus transparente possible, de façon minutieuse et signé par la personne l’ayant rempli ainsi que par le médecin traitant.
Selon l’instruction VAO DGCS/SD3B/2015/233 du 10 juillet 2015, il est recommandé que les traitements médicaux soient préparés pour la totalité de la durée du séjour (soit, autant de piluliers que de semaines de vacances) et que les piluliers soient confectionnés en amont du séjour par la personne en situation de handicap, ses proches, son représentant légal ou l’établissement de résidence habituelle.
De ce fait, les médicaments doivent être présentés sous forme de piluliers une copie de l’ordonnance à jour ainsi que le nom, prénom, nom du médecin traitant et photo du vacancier sur chaque pilulier.
Le montant de l’argent personnel dépend des habitudes du vacancier, notamment s’il est fumeur.
Pour les vacanciers qui ne gèrent pas seuls leur argent personnel, nous vous proposons une aide de la part de l’accompagnateur référent dans les dépenses, la décision des achats et les justificatifs. Merci de transmettre les consignes de distribution de l’argent personnel dans le questionnaire médical.
L’argent personnel peut être soit mis dans la valise soit transmis au préalable à Loisirs et Vacances Autrement.
Afin d’éviter tout risque de perte ou de vol, nous vous conseillons de nous transmettre l’argent personnel de vos résidents un mois avant le départ que nous mettrons à disposition de chacun durant le séjour.
Pour cela, vous avez deux possibilités :
1- Soit envoyé un chèque à Loisirs et Vacances Autrement (préciser le nom de la personne concernée)
2- Soit par virement en utilisant le RIB disponible dans le catalogue (voir page accueil en haut à droite).
En aucun cas, au départ du séjour vous pourrez transmettre de l’argent personnel à l’un de nos accompagnateurs.
Toute personne physique ou morale qui organise des activités de vacances avec hébergement d’une durée supérieure à cinq jours destinées spécifiquement à des groupes constitués de personnes handicapées majeures doit bénéficier d’un agrément “vacances adaptées organisées” (VAO) – article L412-2 du code du tourisme.
Loisirs et Vacances Autrement dispose de cet agrément et est donc en mesure de vous accompagner pour vos séjours adaptés. Ainsi, en accord avec l’agrément nous mettons en place de nombreux dispositifs afin de garantir des séjours de qualité adapté à chaque hancicap mental.
